Dans le cadre du développement de la marque INESTIMABLE, nous recherchons une Assistante de Direction – Coordination & Communication.
1. Intitulé du poste
Assistante de Direction – Coordination et Communication
2. Positionnement dans l’organisation
L’Assistante de Direction – Coordination et Communication travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et agit comme relais opérationnel de la Direction sur le terrain.
Elle contribue à la bonne exécution des directives et au suivi des activités quotidiennes de l’entreprise.
Dans ce cadre, elle facilite la coordination entre :
- la Direction Générale,
- la responsable logistique,
- les opérateurs ou assistants présents sur site,
- et les différents partenaires opérationnels.
Elle constitue un appui essentiel au bon fonctionnement de l’organisation et au déploiement de la stratégie de développement.
3. Organisation du travail
Le poste est organisé selon un mode hybride :
- 3 jours de présence sur site
- 2 jours de télétravail
L’organisation des jours peut être ajustée en fonction des besoins opérationnels.
4. Missions principales
A. Coordination opérationnelle
L’assistante agit comme relais entre la Direction et les équipes présentes sur site afin d’assurer la fluidité des opérations.
À ce titre, elle peut être amenée à :
- transmettre et suivre l’exécution des directives de la Direction,
- assurer le lien entre les différents intervenants de l’activité,
- participer au suivi des opérations quotidiennes,
- coordonner certaines actions avec la responsable logistique,
- réceptionner ou récupérer ponctuellement des marchandises ou documents lorsque nécessaire,
- assurer la circulation des informations entre les différents acteurs impliqués.
L’objectif est d’assurer une organisation fluide et un suivi efficace des activités locales.
B. Support administratif
L’assistante apporte un soutien administratif permettant de faciliter le pilotage de l’activité.
Elle peut notamment être amenée à :
- effectuer certaines démarches administratives ponctuelles,
- assurer le suivi de documents ou formalités,
- effectuer des dépôts, retraits ou démarches opérationnelles lorsque nécessaire,
- participer à l’organisation administrative de l’activité,
- assurer un suivi régulier des informations et des points opérationnels avec la Direction.
C. Communication digitale et Community Management
L’assistante contribue également à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux de la marque.
Ses missions incluent notamment :
- participer à la planification hebdomadaire des contenus avec la Direction,
- créer ou adapter des visuels pour les réseaux sociaux lorsque nécessaire,
- programmer les publications sur les différentes plateformes,
- assurer la gestion quotidienne des comptes (publication, modération, réponses aux messages),
- contribuer à la valorisation de la marque et des produits à travers les contenus digitaux,
- proposer des idées permettant d’améliorer la visibilité et l’engagement de la communauté.
Une fois la planification validée avec la Direction, la gestion opérationnelle des publications est réalisée de manière autonome.
5. Évolution du poste
Le poste est conçu comme évolutif.
À mesure du développement de l’activité et de la structuration de l’organisation, l’assistante pourra être amenée à :
- prendre un rôle plus central de coordination opérationnelle,
- superviser un assistant logistique ou opérationnel,
- participer davantage à l’organisation et au suivi des activités.
Ce poste constitue ainsi une opportunité d’évolution au sein d’une entreprise en développement.
6. Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).
- Connaissance des réseaux sociaux et des outils de programmation de contenu.
- Notions en création de visuels (Canva ou équivalent).
- Bonne organisation administrative.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion et fiabilité.
- Bon relationnel et capacité de coordination.
- Proactivité et capacité d’adaptation.
- Esprit d’initiative.
7. Niveau d’études
Bac +2 minimum dans l’un des domaines suivants :
- Administration
- Communication
- Gestion
- Marketing digital
- ou domaine équivalent
Une première expérience en community management, assistanat administratif ou coordination opérationnelle serait un atout.